Datenschutzerklärung

IBH Institut für Bauhygiene – Adresse und Kontakt gemäss Impressum.

Massgebend ist Schweizer Datenschutzrecht (DSG). Bei gemeinsamen Bearbeitungen oder wenn wir als Auftragsbearbeiter handeln, tragen wir die Verantwortung gemeinsam mit oder unter jener des Auftraggebers.

Begriffe und Grundsätze entsprechen dem DSG.

Wir mindern Risiken einer Persönlichkeitsverletzung für Mitglieder und Teilnehmende mit adäquaten technischen und organisatorischen Massnahmen.

Personendaten werden zweckgebunden und nur so lange bearbeitet wie nötig. Anonymisierte Daten können zeitlich unbeschränkt für Statistik, Qualitätssicherung, Wissensentwicklung und Weiterentwicklung der Akademie IBH verwendet werden.

Datenweitergaben ins Ausland erfolgen nur in Staaten mit angemessenem Schutzniveau oder bei Vorliegen geeigneter Garantien.

Es werden keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 21 DSG getroffen und kein automatisiertes, personenbezogenes Profiling im Sinne von Art. 5 lit. f und g DSG angewendet. Ausgenommen sind automatisierte Lernkontrollen zur Selbstkontrolle; diese haben keinen Einfluss auf eine Qualifizierung.

Kontaktdaten sowie damit verbundener Informationsaustausch werden für Anfragen, Vereins- und Akademiebetrieb, Vertragsanbahnung, -abwicklung und allgemeinen Geschäftsverkehr bearbeitet.

Schriftverkehr ohne Bezug zu einer anbahnenden oder laufenden Beziehung wird nach spätestens 4 Monaten gelöscht; Aufbewahrung im Übrigen gemäss Verjährungs- und Buchführungsfristen.

Buchführungsrelevante Daten werden zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten bearbeitet; Aufbewahrung 10 Jahre (OR).

Für die Vereinsmitgliedschaft bearbeiten wir Mitgliederdaten zur Aufnahme, Verwaltung, Beitragserhebung, Kommunikation, Zugangskontrolle zum Mitgliederbereich sowie zur Erfüllung statutarischer und gesetzlicher Pflichten.

Bearbeitet werden insbesondere Kontaktdaten, Mitgliedschaftskategorie, Mitgliedschaftsstatus, Eintritts- und Austrittsdaten, Beitragsstatus sowie vereinsbezogene Korrespondenz. Fotos werden in der Mitgliederverwaltung nicht geführt.

Im Rahmen der Akademie IBH bearbeiten wir Daten von Teilnehmenden, registrierten Nutzenden und Prüfungskandidierenden zur Anmeldung, Kursdurchführung, Nutzung des virtuellen Campus, Teilnahme am ERFA-Forum, Lernbegleitung, Prüfung, Qualifikation und Ausstellung von Nachweisen.

Bearbeitet werden insbesondere Registrierungsdaten, Kurs- und Nutzungsdaten im Moodle LMS, Beiträge im ERFA-Forum, Abgaben, Lernkontrollen, Prüfungsresultate, Qualifikationen, Teilnahme- und Abschlussnachweise sowie akademiebezogene Kommunikation.

Qualifikationen über Prüfungen werden während 5 Jahren ab Abschluss aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert. Strebt eine teilnehmende Person eine Zertifizierung bei PolluEdu an, können die dafür erforderlichen Qualifikationsdaten an PolluEdu weitergegeben werden.

Ergänzend gelten die Nutzungsbedingungen der Akademie IBH.

Für Trainer, Autorinnen und Autoren der Akademie IBH gilt das Autoren-Reglement Akademie IBH.

Für die Bearbeitungen gemäss Ziffer 3.1–3.5 werden Dienste Dritter eingesetzt.

• Virtueller Campus / Moodle LMS / Jitsi Meet / Webhosting: Hostpoint AG, Rapperswil-Jona · Auftragsbearbeitung gemäss AGB Webhosting, Anhang 2
• E-Mail / technische Kommunikation: Hostpoint AG, Rapperswil-Jona · Auftragsdatenverarbeitung gemäss AGB Webhosting, Anhang 2
• Telefonie / VoIP / Combox: Winet Voicetec Solutions AG, Baden-Dättwil · Datenschutzerklärung – Verbindungsdaten werden beim Anbieter gespeichert; Sprachnotizen der Combox werden als Audiodatei an IBH E-Mail-Eingang weitergeleitet - ab diesem Zeitpunkt unter Ziffer 3.1.

Bei Einladungen in Kollaborationsumgebungen Dritter trägt der Einladende die datenschutzrechtliche Verantwortung; auf deren Infrastruktur haben wir keinen Einfluss.

CMS-Cookies: Ausschliesslich technisch notwendige Cookies; keine Einwilligung erforderlich. Deaktivierung über Browser-Einstellungen möglich – allenfalls eingeschränkte Funktionalität.

Webhoster: Hostpoint AG, Rapperswil-Jona · Auftragsbearbeitung gemäss AGB Webhosting, Anhang 2 – Server-Logfiles, u.a. IP-Adresse und Zeitstempel; Löschung nach 180 Tagen.

Gegenüber dem Verantwortlichen (Ziffer 1) bestehen folgende Rechte: Auskunft (innert 30 Tagen), Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenherausgabe in gängigem Format.

Diese Rechte können eingeschränkt sein, soweit überwiegende Interessen oder gesetzliche Verpflichtungen entgegenstehen (Art. 26 Abs. 1 lit. a und b DSG); Ablehnungen werden begründet.

Anfragen schriftlich an die Adresse in Ziffer 1. Beschwerderecht beim EDÖB: www.edoeb.admin.ch.

Die Akademie IBH und der Verein richten ihr Angebot auf die Schweiz aus. In Kursen, ERFA-Gefässen und Qualifikationen wird auf der Grundlage von Schweizer Recht, Schweizer Normen und schweizerischer Fachpraxis vermittelt und diskutiert. Auch wenn Angebote online stattfinden und technisch aus dem Ausland genutzt werden können, sind sie klar mit der Schweiz verortet; für diese Angebote gilt Schweizer Recht.

Mit Registrierung, Mitgliedschaft, Anmeldung oder Teilnahme wird auf diese Ausrichtung hingewiesen. Teilnehmende und Mitglieder erklären sich damit einverstanden, dass ihre Teilnahme- und Nutzungsbeziehung zum IBH nach Schweizer Recht beurteilt wird.

Sollte die DSGVO ausnahmsweise zwingend anwendbar sein, gilt diese Ziffer nur für diese konkrete Bearbeitung und die davon betroffenen Daten. Sie stellt keine freiwillige Unterstellung unter die DSGVO dar. Rechtsgrundlagen wären Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Betroffene können Beschwerde bei der zuständigen nationalen Aufsichtsbehörde einreichen.

Diese Erklärung wird bei Bedarf aktualisiert; massgebend ist stets die aktuell publizierte Fassung.